ORDIS

Данная система управления заказами разрабатывалась для организации взаимодействия поставщика расходных материалов и его клиентов, имеющих широкую филиальную сеть по стране.

Сервис представляет собой специализированный интернет - магазин, в котором Заказ товара для периферийного подразделения проходит процедуру бюджетного контроля и утверждения уполномоченными сотрудниками вышестоящих подразделений.

Пользователи клиента имеют разные права в Системе, в зависимости от положения их подразделения в трехуровневой структуре: Головной офис – Филиал – Отделение.

Пользователь Головного офиса имеет права: самостоятельно добавлять новые подразделения своей организации, вводить новых пользователей, вносить бюджеты филиалов, отправлять Заказы Поставщику.

Пользователи Отделений могут создавать Заявки товаров для своих нужд и отправлять их в вышестоящий филиал для согласования.

Пользователи Филиалов объединяют Заявки отделений в один Заказ, проверяют его соответствие бюджету и отправляют в Головной офис для утверждения и передачи поставщику.

Бюджетных контроль созданных Заказов осуществляется автоматически, в разрезе статей затрат, присущих товарам по внесенным в Систему значениям. Заказ, превышающий предусмотренный бюджет хотя бы по одной из статей не может быть отправлен в Головной офис.

Электронная Система заказов предоставляет выгоды обоим сторонам – и поставщику и  потребителю расходных материалов.

Поставщик получает:

- единую Систему управления сайтом (CMS), интернет – магазин и Системой заказов. Для осуществления данных функций Система заказов снабжена возможностью гибко настраивать права пользователей, ответственных за разные участки;

- возможность предоставления индивидуальных цен для каждого зарегистрированного Потребителя;

- отсутствие необходимости «ухаживания» за списками пользователей – сотрудников филиальной сети  клиентов. Достаточно предоставить доступ сотруднику Головного офиса, который самостоятельно сформирует или отредактирует филиальную структуру своей компании;

- актуальную базу контактных данных сотрудников филиальной структуры Потребителя;

- прием заказов от Системы в электронном виде, удобном для экспорта в учетную систему Поставщика.

Потребитель получает:

- возможность самостоятельного формирования своей структуры подразделений и предоставления доступа их сотрудников;

- автоматический контроль над суммами созданных заказов по подразделениям в рамках внесенных бюджетов в разрезе статей затрат заказываемых товаров;

- четко организованный бизнес – процесс работы сотрудников филиальной сети над формированием заказов;

Поскольку Система заказов Ordis 2.1. создана на базе универсальной веб - платформы WEBOLLA – возможно существенное расширение функциональности, например: добавление модуля CRM для  пользователей Поставщика, осуществление электронных рассылок, встроенный e-mail клиент и другие, необходимые сервисы.