Головний офіс
Самостійно додає підрозділи, створює користувачів, вносить бюджети філій і надсилає затверджені замовлення постачальнику.
Система Ordis 2.1
Керування замовленнями для розгалуженої корпоративної структури
Система створювалася для організації взаємодії постачальника витратних матеріалів із клієнтами, що мають широку мережу підрозділів по країні.
Головний офіс
↓
Філія
↓
Відділення
Як працює система
Спеціалізований інтернет-магазин із контролем замовлень
Замовлення для периферійного підрозділу проходить бюджетний контроль і погодження уповноваженими працівниками вищих рівнів структури.
Кожен користувач має права відповідно до свого місця у трирівневій структурі компанії.
- Відділення створює заявки на потрібні товари.
- Філія об’єднує заявки в замовлення, перевіряє бюджет і надсилає його на погодження.
- Головний офіс затверджує замовлення та передає його постачальнику.
Ролі та відповідальність
Повноваження відповідають структурі організації
Філія
Об’єднує заявки відділень, перевіряє їх відповідність бюджету та передає замовлення на затвердження до головного офісу.
Відділення
Створює заявки на товари для власних потреб і надсилає їх до філії на погодження.
Бюджетний контроль виконується автоматично за статтями витрат. Замовлення, що перевищує встановлений бюджет хоча б за однією статтею, не передається до головного офісу.
Практична цінність
Єдиний процес для постачальника та клієнта
Постачальник отримує
- Єдину систему для сайту, інтернет-магазину та замовлень
- Гнучке налаштування прав працівників
- Індивідуальні ціни для зареєстрованих клієнтів
- Актуальні контактні дані філіальної мережі
- Електронне приймання замовлень для експорту в облікову систему
Клієнт отримує
- Самостійне формування структури підрозділів і доступів
- Автоматичний контроль сум замовлень у межах бюджетів
- Зрозумілий бізнес-процес роботи філіальної мережі
Webolla Platform
Основа для подальшого розвитку
Ordis 2.1 створювалася на базі веб-платформи Webolla. Такий підхід дозволяє поступово розширювати систему потрібними сервісами та модулями відповідно до процесів компанії.
Контакти
Є нестандартна задача? Обговорімо її.
Опишіть поточний процес, проблему або інтеграцію. Ми допоможемо визначити, з чого варто почати і яким може бути пілотне рішення.
office@webolla.com